Se você usa algum produto Microsoft, provavelmente já se deparou com o nome OneDrive. É um serviço baseado em nuvem que a Microsoft lançou recentemente para dar aos usuários a opção de armazenar e compartilhar seus documentos.

Quer você o use como uma ferramenta de trabalho ou para armazenar documentos pessoais, o OneDrive é uma opção conveniente para acessar seus arquivos em trânsito ou compartilhar conteúdo com colegas de trabalho. Vamos examinar as diferenças entre o OneDrive pessoal e o OneDrive for Business e também examinar os diferentes recursos do OneDrive.

OneDrive pessoal

Este é o OneDrive que você vê ao abrir o Windows 10 em seu computador: você está configurado para isso ao fazer login com sua conta da Microsoft e encontrará o armazenamento disponível no Explorador de Arquivos. Em computadores Microsoft, é a opção padrão para salvar documentos ou arquivos, o que pode ajudar a economizar espaço em sua unidade de armazenamento. Como muitos serviços de armazenamento em nuvem, você obtém vários GB gratuitamente. Na verdade, você obtém até 5 GB com o Plano OneDrive gratuito, mas terá  que pagar para obter mais armazenamento em incrementos de 200 GB.

Você pode obter 1 TB de espaço do OneDrive gratuitamente com a maioria dos planos pessoais ou domésticos do Microsoft 365, o que significa que o OneDrive também facilita a sincronização e o compartilhamento de informações e documentos entre seus dispositivos Windows. Em 2019, a Microsoft também adicionou o Cofre Pessoal ao OneDrive, permitindo a verificação de dois fatores para segurança extra para três arquivos especiais que você realmente deseja proteger (365 usuários têm espaço ilimitado no Cofre Pessoal).

OneDrive for Business

OneDrive é o sistema de gerenciamento de dados abrangente para Microsoft 365 (anteriormente Office 365) e a cola que mantém todos os serviços do Microsoft Office juntos. Ele permite aos funcionários compartilhar documentos, rastrear projetos, inserir dados automaticamente, colaborar online, proteger seus dados e muito mais. Se você está procurando os recursos do Microsoft 365 para sua empresa, os dados nesses recursos são quase certamente canalizados por meio do OneDrive.

Como o OneDrive está envolvido em tantos serviços da Microsoft, ele é atualizado com frequência pela Microsoft , a cada duas semanas. Observe que há uma versão do OneDrive para Windows e uma versão para MacOS, e elas são atualizadas separadamente. Por exemplo, uma atualização recente adicionou rótulos de sensibilidade mais fáceis que os administradores podem usar para aplicar criptografia extra ou práticas para dados corporativos confidenciais. Como você pode imaginar, a segurança é uma parte fundamental do trabalho da Microsoft para a versão comercial do OneDrive. Agora, vamos dar uma olhada mais de perto em como o OneDrive está conectado ao ecossistema da Microsoft.